如今,在通信迅猛發展的時代背景下,計算機已經成為了日常工作不可或缺的重要工具。涉密計算機作為處理涉及國家秘密信息的關鍵工具,具備采集、加工、存儲、傳輸和檢索等多種功能。然而,盡管我們享受著互聯網帶來的便利,企業在涉密計算機的使用和管理方面仍然存在著一些問題,如工作人員保密意識的不足和疏忽,以及網絡黑客的惡意竊取,這導致涉密計算機泄密案例逐漸增多。因此,對涉密計算機的日常使用和管理顯得尤為重要。

為了實現涉密計算機的有效使用與管理,企業應該從以下幾個方面入手:

一、建立健全涉密計算機的管理制度,明確管理職責和要求。

企業應當建立健全涉密計算機的管理制度,明確界定涉密計算機的責任部門和責任人,并提出明確的管理要求,其中包括:

確定涉密計算機的范圍,進行備案登記,實行統一管理。

在購買新的涉密計算機時,應本著國產優先的原則,優先選擇經過國家有關主管部門檢測認可和批準的計算機設備。在投入使用之前,必須進行相應的保密技術檢測,只有合格后方可使用。

在涉密計算機上應當張貼明顯的涉密標識,標明該計算機的密級、使用人、啟用時間以及本機序列號等信息。涉密計算機的密級應當根據所處理和存儲信息的最高密級進行標注。

涉密計算機不得配置網卡、無線網卡等聯網設備;禁止使用藍牙、紅外以及具有無線功能的鍵盤、鼠標等設備;不得安裝攝像頭、揚聲器等視聽設備;或通過技術手段將上述硬件設備置于禁用狀態。

涉密計算機必須與非涉密計算機網絡(例如互聯網、辦公網、局域網等)進行物理隔離,嚴禁以任何形式接入非涉密計算機網絡。

涉密計算機應當專機專用,不得交由非相關人員使用、保管。在使用、管理和維護等方面,必須嚴格與非涉密計算機進行區分,絕不允許混用或者亂用。

涉密計算機產生的各類涉密文檔、圖表、圖形和數據等,必須附有相應的密級標識,密級標識不能與正文分離。

涉密計算機的口令設置應當滿足保密信息的密級要求,可以采用口令或生理特征鑒別方式,并需要定期更改。在設置口令時,應當使用多種字符和數字的混合編排。

涉密計算機應當安裝正版殺毒軟件并及時進行離線升級,需要定期對系統進行病毒清除。

放置涉密計算機的場所必須采取嚴格的防盜措施,以防止涉密計算機丟失。對于電磁輻射泄漏超標的涉密計算機,必須安裝電磁干擾器。

涉密計算機的維修應當原則上在單位內部進行,由單位技術人員負責維修。如確實需要外部人員進行維修,必須有本單位網絡人員和使用人在場監督。如果需要將涉密計算機送出維修,必須獲得保密管理部門的核準,同時需要拆卸信息存儲部件并妥善保管后方可送修。

涉密計算機的報廢必須首先辦理涉密計算機的變更手續,經批準變更后方可進行報廢手續。涉密計算機的銷毀必須在本地區保密工作部門指定的單位(場所)進行銷毀。

二、定期進行泄密案例的警示教育,提高保密意識。

企業應當定期舉辦涉密計算機泄密案例的警示教育活動,提醒員工必須嚴格遵守涉密計算機保密制度,提高保密意識,以防止相關的泄密事件發生。

三、加強日常的檢查與監督。

涉密計算機的責任管理部門應當定期對涉密計算機的使用情況進行檢查。檢查時應使用專門的檢查工具,嚴禁在涉密計算機和非涉密計算機之間進行交叉使用。檢查結果必須要有詳細的記錄,并且需要由檢查人員、使用人以及被檢查部門的負責人進行簽字。